Участники Координационного  совета «Газпром трансгаз Томск», который прошел в Якутии, рассмотрели итоги деятельности по внедрению Корпоративной системы управления проектами.

Отмечено, что корпоративная система управления проектами является для компании управленческой инновацией.

В ходе внедрения были определены типы проектов Общества:

·           Новое строительство и реконструкция;

·           Капитальный ремонт;

·           Организационные проекты;

·           Информационные технологии;

·           Социальные проекты.

       Для каждого типа проектов, с учетом его специфики, определены контрольные точки, основные шаги и документы, последовательность шагов календарно-сетевого и ресурсного планирования.

Для каждой области управления проектами определены основные задачи и основные документы.

Результатами внедрения стали:

·         Обучение руководителей отделов и служб Администрации Общества и директоров филиалов Общества методам проектного управления.

·         Разработка комплекса корпоративных стандартов СТО ГТТ «Корпоративная система управления проектами».

·         Создание инфраструктуры проектной деятельности, введение новых понятий – проектный офис, проектный комитет, кураторы, руководители, администраторы проекта и т.д.

·         Разработка технического задания на информационную систему, которое воплотится в программный продукт на базе MS Project.

При создании корпоративной системы управления проектами был обобщен богатый проектный опыт Общества, который будет развиваться и дополняться лучшей проектной практикой.

Для успешного управления проектами в Обществе необходима система управления рисками. Она позволяет проводить:

-   идентификацию рисков – определение,  какие риски сопутствуют деятельности Общества,

-   качественный анализ рисков – оценка вероятности возникновения и размера наносимого ущерба,

- ранжирование – определение приоритетности рисков,

- разработку планов управления рисками – определение стратегии (уклонение, передача, снижение или принятие риска) и разработку плана действий по его управлению,

- назначение ответственных за риск, мониторинг рисков – регулярное отслеживание риска для минимизации его последствий.

Важность применения методов проектного управления показана на примере работы с нашими иностранными партнерами, как например, реализация  проекта строительства компрессорной станции на ОБТК Сахалин по заказу компании «Сахалин Энержди Инвестмент Компани ЛТД». Этот проект необходимо выполнить в соответствии с международными стандартами управления проектами, которые давно используются в компаниях мирового уровня.

В ходе обсуждения отмечено, что планомерная системная работа с применением системы управления проектами - это, в первую очередь, снижение трудозатрат, отсутствие авралов, повышение качества работ.